PRIVACYVERKLARING TOO-DO0

1. INTRODUCTIE

Als ontwikkelaar van too-doo, hecht too-doo bv, veel belang aan uw privacy en vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens steeds met de nodige zorg en vertrouwelijkheid worden behandeld.

De bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens is voor ons een uitermate serieuze aangelegenheid. Wij verzamelen, bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de inhoud van deze privacyverklaring(“Privacyverklaring”) en de geldende bepalingen inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de bepalingen van de Europese algemene verordening inzake gegevensbescherming (“AVG”) en de nationale bepalingen inzake gegevensbescherming.

In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, voor welke doeleinden, hoe lang wij de persoonsgegevens bewaren, wat uw rechten in dit verband zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen.

DezePrivacyverklaring is onder meer van toepassing op (i) onze website too-doo.be (hierna "onze Website") ende activiteiten die hiermee gepaard gaan en (ii) alle relaties via enig ander communicatiemiddel tussen u en ons.

2. ALGEMENE INFORMATIE VAN TOEPASSING OP AL ONZE VERWERKINGEN VAN PERSOONSGEGEVENS
2.1 WIE IS VERWERKING VERANTWOORDELIJKE?

Too-doo BV, met maatschappelijke zetel te Antwerpse Steenweg 19, 9080 Lochristi en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0899.636.101 (hierna "too-doo" of "wij"), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dezePrivacyverklaring.

Wij wijzen u erop dat too-doo verwerking verantwoordelijke is voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hetgeen inhoudt dat wij een rechtstreekse verantwoordelijkheid jegens u hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op onze relatie met u als verwerking verantwoordelijke.

Het is in dit verband belangrijk op te merken dat too-doo geen verwerking verantwoordelijke is met betrekking tot de persoonsgegevens die verwerkt worden in het kader van volgende dienst(en):

  • Het platform too-doo (inclusief bijhorende dienstverlening).

Ten aanzien van die persoonsgegevens is de klant de verwerking verantwoordelijke en zijn wijeen verwerker. Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van deze dienst(en), verwijzen wij u naar de privacyverklaring van de betreffende klant(en).

2.2. HOE ONTVANGEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om een individuele persoon rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren. Wij kunnen persoonsgegevens op verschillende manieren verzamelen en verwerken, bv. wanneer:

  • u ons contacteert of heeft gecontacteerd(vb. een bezoek aan de Website; het invullen van ons contactformulier op onze Website, etc.);
  • wij één van onze diensten aan u verlenen of hebben verleend;
  • u gebruiker bent van onze diensten of bent geweest;
  • wij u in de toekomst diensten zouden kunnen verlenen;
  • u onze contactpersoon bent voor één van onze klanten;
  • u wenst te solliciteren bij too-doo;
  • u inschrijft op onze nieuwsbrief.

Doorgaans geeft u ons zelf uw persoonsgegevens. Soms krijgen wij uw contactgegevens via derden, bv.:

  • als u gebruiker bent van one diensten kan het bijvoorbeeld zin dat uw collega's of werkgever ons uw gegevens doorgeeft.

Wij kunnen uw contactgegevens ok vinden, updaten, aanvullen en verbeteren via publieke bronnen (bv. Kruispuntbank der Ondernemingen, persberichten, etc.) en sociale netwerken. en sociale netwerken.

Indien wij uw persoonsgegevens van openbare bronnen of via derden verkrijgen en wij uw gegevens als verwerking verantwoordelijke in onze systemen verwerken voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn vergaard, zullen wij u uiterlijk op het moment van contact, o.m. door middel van een verwijzing naar deze privacyverklaring, over de verwerking van uw gegevens informeren.

2.3. DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS MEE BUITEN DE EUROPESE UNIE?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens in principe alleen voor het leveren van de door u gewenste diensten. Indien wij voor het leveren van deze diensten gebruik maken van externe dienstverleners (bv. IT-dienstverleners die instaan voor het beheer van onze informaticasystemen (server en back-up)), hebben ook deze dienstverlener uitsluitend in het kader van hun dienstverlening toegang tot uw persoonsgegevens.Wij hebben de nodige technische en organisatorische maatregelen getroffen om er voor te zorgen dat de bepalingen inzake gegevensbescherming worden nageleefden verplichten ook externe dienstverleners daartoe. Wij hebben met de betrokken derden gegevens verwerkingsovereenkomsten gesloten, die de nodige waarborgen bevatten met betrekking tot de vertrouwelijkheid en de naleving van de privacy van uw persoonsgegevens.

Niettegenstaande het voorgaande is het echter mogelijk dat too-doo uw persoonsgegevens bekendmaakt aan de bevoegde autoriteiten (i) als too-doo hiertoe verplicht is krachtens de wet of een gerechtelijke procedure en (ii) om onze rechten te beschermen en te verdedigen.

We bewaren uw persoonsgegevens in principe op IT-systemen in de Europese Economische Ruimte (EER). Sommige van deze IT-systemen worden uitbesteed aan derden waarbij de gegevens ook worden bewaard in de EER.

In bepaalde beperkte gevallen kan too-doo persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de EuropeseEconomische Ruimte. Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de EER aan eenontvanger in een land dat niet valt onder een besluit van de Europese Commissie om een passend beschermingsniveau te bieden, is echter onderworpen aan de bepalingen van een overeenkomst inzake gegevensoverdracht, die (i) de door deEuropese Commissie uitgevaardigde model contractbepalingen bevat, of (II) elkander mechanisme overeenkomstig de AVG, of enige andere regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Daarnaast nemen we ook de nodige beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens zoveel als mogelijk te pseu-donimiseren vooraleer een eventuele doorgifte naar een derde land plaatsvindt.

2.4. WELKE RECHTENHEEFT U ALS BETROKKENE?

U heeftverschillende rechten:

  • U heeft steeds een recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe na te gaan welke persoonsgegevens wii over u verwerken;
  • U heeft steeds een recht op verbetering van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u verwerken, te verbeteren of aan te vullen;
  • U heeft een recht op wissing van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe persoonsgegevens die wij over u verwerken, definitief te wisen. Wij zijn niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te wissen - dit recht geld enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet;
  • U heeft een recht op beperking van de verwerking van persoonsgegeven die op u betrekking hebben. Dit laat u toe het gebruik van uw persoonsgegevens door ons te bevriezen, zonder deze te wissen. Wij zin niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te beperken •dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet;
  • U heeft een recht tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken. Dit laat u toe u te verzetten teen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zin niet altijd verplicht uw bezwaar te honoreren - dit recht geldt enkel wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang;
  • U heeft steeds het recht uw toestemming in te trekken wanner de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming. Wij vragen u om en telefonische intrekking van uw toestemming steeds schriftelijk te bevestigen, dan wel uw toestemming in te trekken per e-mail of per brief. Uitschrijven op de nieuwsbrief kan daarenboven eenvoudigweg via de uitschrijflink die voorzien is onderaan elke e-mail die wij versturen;
  • U heeft steeds het recht om u te verzetten teen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden;
  • U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit laat u toe persoonsgegevens vlot van éen verwerking verantwoordelijke naar en andere te verplaatsen, te kopiëren of door te sturen. Dit recht kan enkel worden uitgeoefend wanner de verwerking berust op UW toestemming of op een overeenkomst met u.

Indien u één van de hierboven vermelde rechten went it te oefenen, gelieve ons te contacteren via de website, per mail of per post via onderstaande gegevens (onder titel 2.5).

Wanner u een verzoek tot uitoefening van uw rechten indient zullen wii eerst en vooral uw identiteit verifièren via de gepaste en minst privacy-intrusieve manier. Dit doen we om te voorkomen dat uw gegevens in de verkeerde handen terechtkomen.

De uitoefening van uw rechten is in principe kosteloos. Wanner uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij u een redelijke vergoeding aanrekenen in het licht van de door ons gemaakte administratieve kosten. In datzelfde geval kunnen wij er echter ook voor kiezen om geen gevolg te geven aan uw verzoek. U wordt desgevallend steeds op de hoogte gebracht van de redenen hiervoor.

In ieder geval brengen wij u steeds uiterlijk binnen een termin van een maand op de hoogte van het gevolg dat aan uw verzoek word gegeven. Bij complexe of veelvoudige verzoeken kan deze termijn verlengd worden met twee maanden, maar zullen we u ook binnen de maand van deze noodzakelijke verlenging op de hoogte brengen.

2.5. WILT U UW RECHTEN UITOEFENEN, HEEFT U VRAGEN OF EEN KLACHT?

Voor de uitoefening van u rechten, voor alle vragen of klachten in verband met de verwerking van persoonsgegevens kan u ons steeds contacteren:

  • via de website: https://www.too-doo.be
  • via e-mail: privacy@too-doo.be
  • via brief: Too-doo BV t.a.v. privacy afdeling IDOLA Businesscenter Antwerpse Steenweg 19 9080 Lochristi

U kan steeds ook een klacht indiener bi de toezichthoudende autoriteit van de plaats waar u woont. Voor Belgie is dit:

  • via de website: contact@apd-gba.be
  • via e-mail: contact@apd-gba.be
  • via telefoon: +32 2 247 48 00
  • via brief: Gegevens beschermingsautoriteit Drukpersstraat 35 1000 Brussel

Voor meer informatie met betrekking tot klachten en mogelijkheden tot verhaal nodigen wij u uit om de website van de Gegevensbescherming autoriteit te raadplegen: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen.

3. SPECIFIEKE VERWERKINGEN DIE OP U VAN TOEPASSING KUNNEN ZUN

Too-doo kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactinformatie: bv. naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres, kantooradres en andere contactinformatie;
  • correspondentie en andere vormen van communicatie: bv. brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie;
  • betalingsgegevens: b. bankrekeningnummers en alle andere informatie over betalingen;
  • overige identificatiegegevens: b. uw foto, taalinstellingen, inloggegevens.

Wii zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wii uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Too-doo verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. om u op uw verzoek of op ons initiatief meer informatie te verstrekken over onze diensten, indien dit noodzakelijk word geacht om onze diensten accuraat voor u te kunnen uitvoeren;
  2. om u de diensten te verlenen zoals met u overeengekomen;
  3. om elke klacht en/of feedback te behandelen;
  4. om betalingen te doen of te innen;
  5. om een zakelijke relatie met u als klant te onderhouden en het toesturen van nieuwsbrieven.

Too-doo verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinden I tot en met IV hierboven):
  • de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van too- doo of van een derde (doeleinde V hierboven). Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin u als klant nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte houden van one activiteiten en diensten.

Wii houden uw persoonsgegevens niet langer bi dan strikt noodzakelijk is voor de bovenstaande doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens langer te bewaren. In het algemeen bewaren wij uw persoonsgegevens net langer dan 7 jaar na het einde van one zakelijke relatie, tenzij wij wettelijk verplicht zin om deze gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).
3.2. U BENT EEN DEELNEMER AAN ÉÉN VAN DE ACTIVITEITEN (WORKSHOPS, WEBINARS, EVENEMENTEN, ETC.) VAN TOO-DOO

Too-doo kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactinformatie: naam, bedrif, functie, adres, telefoonnummer, e-mailadres, adres en betalingsgegevens (in geval van betaalde activiteit);
  • correspondentie en andere vormen van communicatie: onder meer vragen gesteld via chatfunctie bii webinars:
  • in geval van evenementen: visitekaartjes, dieetbeperkingen, foto's, video's, etc.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wii uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Too-doo verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. de organisatie van de too-doo activiteit;
  2. het uitvoeren van enquêtes;
  3. direct marketing: om deelnemers it te nodigen voor one too-doo activiteiten en hen aan onze activiteiten te laten deelnemen; en
  4. marketing: plaatsen van foto's en video's op de Website en sociale media (bv. Linkedin) van too-doo ter promotie van de too-doo diensten en activiteiten.

Too-doo verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van en overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinde I hierboven);
  • de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van too- doo of van een derde (doeleinden II en III hierboven). One gerechtvaardigde belangen bestaan erin het verbeteren van de kwaliteit van de too-doo activiteiten (doeleinde Il) en u nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte te houden van andere too-doo activiteiten (doeleinde III); en
  • de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinde IV).

Wij houden uw persoonsgegevens niet langer bij dan strikt noodzakelijk is voor de bovenstaande doeleinden waarvoor ze zin verzameld en verwerkt. Indien de verwerking op toestemming is gebasseerd kunt u op elk moment uw toestemming intrekken via de procedure beschreven onder titels 2.4 en 2.5 van deze Privacyverklaring (doeleinde IV hierboven).

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij ww persoonsgegevens meedelen aan:

  • onderaannemers die in one opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).
3.3. U BENT EEN LEVERANCIER VAN TOO-DOO

Too-doo kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactinformatie: naam, titel, functie, telefoonnummer, e-mailadres, kantooradres en andere contact- en/of bedrijfsinformatie;
  • correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie; en
  • informatie over de levering van het product/de dienst en alle informatie over onze verbintenis met de leverancier, bankrekeningnummers en alle andere informatie over betalingen.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Too-doo verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. om goederen of diensten te kopen;
  2. om te voldoen aan administratieverplichtingen). eventuele wettelijke verplichtingen waaronder

Too-doo verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de leverancier partij is of om op verzoek van de leverancier stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (doeleinde I hierboven); en
  • de verwerking is noodzakelijk om te voldoen an een wettelijke verplichting die op too-doo rust (doeleinde I hierboven).

Wij houden uw persoonsgegevens nit langer bij dan strikt noodzakelijk is voor de bovenstaande doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens langer te bewaren. In het algemeen bewaren wij uw persoonsgegevens net langer

dan 7 jaar na het einde van onze zakelijke relatie, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze gegevens langer te bewaren.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).
3.4. U BENT EEN BEZOEKER VAN DE WEBSITE VAN TOO-DOO

Too-doo kan één of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactinformatie: b. naam, e-mailadres, naam bedrijf via het contactformulier of via het formulier om een screening te boeken;
  • correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie;
  • uw elektronische identificatiegegevens: bijvoorbeeld uw IP-adres, browser type, verbindingsmomenten, etc. maar aanleiding van een bezoek aan onze Website die gebruik maakt van cookies of daarmee vergelijkbare technieken.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wii uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Too-doo verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. om uw vraag of verzoek om informatie te beantwoorden of een screening te boeken;
  2. voor direct marketing, om u onder andere op de hoogte te houden van too-doo activiteiten en diensten (bv. webinars);
  3. voor het plaatsen en lezen van cookies. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u terug in onze Cookie verklaring.

Too-doo verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek pre-contractuele maatregelen te nemen (doeleinde I hierboven):
  • de websitegebruiker/bezoeker heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens (doeleinden II en Ill hierboven).

Wij houden uw persoonsgegevens niet langer bij dan strikt noodzakelijk is voor de bovenstaande doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, tenzij wij wettelijk verplicht zin om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Volgende bewaartermijnen zin van toepassing:

  • Too-doo bewaart uw persoonsgegevens gedurende maximal 3 jaar na het laatste contact dat u met ons hebt gehad als prospect (doeleinde I hierboven);
  • Too-doo bewaart uw persoonsgegevens totdat u uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens intrekt. U kunt op elk moment uw toestemming intrekken via de procedure beschreven onder titels 2.4 en 2.5 van deze Privacyverklaring (doeleinde Il hierboven);
  • De bewaartermijn voor cookies varieert afhankelijk van het type cookie. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u terug in one Cookie verklaring (doeleinde Ill hierboven).

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
  • de derde partijen die in de Cookie verklaring vermeld worden.
3.5. U BENT EEN (POTENTIÈLE) SOLLICITANT VAN TOO-DOO

Too-doo kanéén of meer van de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • contactinformatie: naam, functie, telefoonnummer, thuisadres, mailadres, social media account en andere contactinformatie;
  • correspondentie en andere vormen van communicatie: brieven, e-mails en andere (vormen van) communicatie; en
  • nadere informatie in verband met recruitment: geslacht, geboortedatum, foto, sollicitatieformulier, cv, aantekeningen bi sollicitatiegesprekken, en andere informatie over arbeidsverleden.

Wij zullen echter nooit meer persoonsgegevens van u verzamelen dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wii uw persoonsgegevens hebben verzameld.

Too-doo verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. om te beoordelen in hoeverre de potentiële) sollicitant geschikt is en om een solicitatie-procedure te starten en voor de evaluatie van de applicatie.

Too-doo verwerkt de hierboven vermelde persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • de verwerking is noodzakelijk om op verzoek van de sollicitant stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst waarbij de sollicitant partij word (doeleinde I hierboven).

Too-doo zal de persoonsgegevens van sollicitanten uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderen, tenzij de sollicitant uitdrukkelijk toestemming heft gegeven om zijn/haar gegevens voor een langere periode te bewaren. In dat geval zal too-doo de persoonsgegevens bijhouden voor een periode van 1 jaar, waarna aan de sollicitant gevraagd zal worden of hij/zij zijn/haar toestemming wil verlengen.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).
4. WIjZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Daarom raden wij u aan om deze regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkt op 13/09/2023