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Réunions efficaces pour PME en 9 étapes

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    Gert Van De Vijver10/05/2019

En tant que PME, vous devez avec une petite équipe veillez au bon déroulement des opérations quotidiennes. Cela implique un certain nombre de défis caractéristiques des petites et moyennes entreprises. Prenez par exemple les réunions . Souvent, ils ne s'avèrent pas utiles et les participants se sentent frustrés par la suite. Avec ce plan en 9 étapes, les réunions font ce qu’elles ont à faire: elles fournissent des points d’action concrets et utiles pour vous et vos employés. Des réunions efficaces vous rapprochent de l'excellence opérationnelle. C'est parti! Etape 1: To meet or not to meet ? Évitez les réunions inutiles. Demandez-vous si une réunion est nécessaire, car une courte conversation avec un collègue suffit peut-être pour résoudre votre problème. Étape 2: fixer un objectif! Fixer un objectif clair à l’avance: que voulons-nous atteindre à la fin de la réunion? Étape 3: rassembler les problèmes Chaque participant fournit à l’organisateur à l’avance les thèmes qu’il souhaite aborder. Étape 4: préparer, c'est gagner du temps Prenez le temps de préparer la réunion. Dressez la liste des points à l’ordre du jour et déterminez la durée de chaque thème. Étape 5: diffuser l'ordre du jour Envoyez l'ordre du jour à tous les participants avant la réunion, afin que chacun sache le but et le déroulement de la réunion. Étape 6: ponctualité Rien de pire que des réunions qui ne commencent pas à l’heure ou se terminent trop tard. Assurez-vous que la réunion commence conformément à l'accord et se termine à temps. Étape 7: le temps est la clé Indiquez à un participant de surveiller l'heure programmée par thème ou faites-le vous-même en tant qu'organisateur. De cette façon, vous évitez des conversations sans fin. Étape 9: le suivi Commencez la prochaine réunion par un examen concis des actions en suspens des réunions précédentes. Les délais sont-ils dépassés? Parlez-en à la personne responsable. Oui mais ... Craignez-vous qu'il soit impossible d'introduire cette méthode de travail dans votre PME? Alors nous avons de bonnes nouvelles. L’outil de gestion pratique too-doo vous permet notamment de suivre sans effort le plan en 9 étapes à chaque réunion. Par exemple, vous affectez numériquement les points d'action convenus aux employés lors de la réunion. Chacun suit ses points d'action et ses délais via un tableau de bord personnalisé. Les choses à faire ne disparaissent pas et votre entreprise fait des progrès tangibles.